Una guía completa para solucionar del mejor de los modos el enigma del protocolo de invitados
La creación del protocolo de invitados es uno de los principales problemas que la pareja, de buena gana o a regañadientes, tiene que manejar, y está vinculada a la disposición de los asientos en la recepción.
¡La organización de las mesas es algo que, de hecho, no puede dejarse al azar! Si por ejemplo sabes a priori que entre vuestros invitados habrá personas que no se llevan bien o no se gustan, tienes que tener esto en cuenta para evitar situaciones embarazosas por ti y por los demás.
¿Cómo prevenir por lo tanto la incomodidad y salvaguardar el equilibrio de los ánimos en tu boda? ¡Lee nuestra guía!
¿Cuándo se hace el protocolo de invitados?
Si tu boda se acerca, te aconsejo que empieces a pensar en la asignación de asientos unos 20 días antes de la boda. Así podrás dar al catering o al restaurante las indicaciones concretas sobre el número de invitados y mesas para servir.
Obviamente, uno o dos días antes de la boda, será necesario revisar las opciones según las cancelaciones o confirmaciones de último minuto.
Foto por somethingturquoise.com
Después de decidir quién va dónde, según la tradición, esta «valla publicitaria» está reservada para indicar el diseño de las mesas y los asientos para tus invitados.
Primero se hace una tarjeta simple, donde los números de mesa se escribirán con el nombre respectivo de los invitados.
Sucesivamente, se prepara cada mesa con el número (o el nombre) que le ha sido asignado, para hacer que los invitados entiendan en qué mesa tendrán que sentarse Finalmente, para los cónyuges perfeccionistas, el procedimiento termina con un marcador de posición nominal que no solo informa con quién, sino también cerca de quién se sentará.
6 Reglas de oro para un protocolo de invitados bien hecho
- El nombre de la novia y el novio debe escribirse en la parte superior en el siguiente orden: primero el nombre del novio, después del de la novia e inmediatamente debajo la fecha del matrimonio.
- Si dos personas con el mismo nombre se sientan en la mesa, indica el apellido abreviado de esta manera: Roberto M.
- La «mesa técnica» (fotógrafo, cantante, etc.) no debe incluirse en el protocolo de boda, a menos que esté compuesta por parientes. En su lugar, configura una mesa aislada para que puedan comer a su conveniencia cuando la ceremonia lo permita.
- Los nombres de los niños deben escribirse con los nombres de los padres.
- La mesa de amigos casi siempre se coloca al fondo.
- El orden de las mesas debe establecerse según la importancia de los que se sientan: bajo el nombre de la pareja (derecha e izquierda), tendrá que sentarse a los padres, a continuación, pasar a parientes cada vez más lejanos hasta los amigos.
3 Píldoras de sabiduría Given2
- No comuniques la asignación de las mesas antes del día de la boda. La pregunta «¿Con quién me pusiste en la mesa?» será recurrente desde (aproximadamente) un mes antes de la boda. Es aconsejable decir que no lo has decidido todavía; de lo contrario, te volverás loco al escuchar todas las preferencias y, al final, quedarán insatisfechos
- Trata de unir a las familias con niños: los pequeños se aburrirán menos y las madres podrán turnarse para controlarlos, manteniendo la confusión bajo control.
- Pon los solteros en la misma mesa.
Protocolo de invitados manual
El uso del sistema manual nos permite ahorrar hasta 200 euros, pero sin duda requerirá habilidades, herramientas adecuadas y un poco de imaginación.
Antes que nada, consigue un tablero de contrachapado de los siguientes tamaños:
- 80×100, si tienes muchos invitados y mesas,
- 60×80, la medida intermedia
- o, para recepciones más íntimas, de 50×70 cm estará bien.
La elección del tamaño apropiado debe hacerse, además de basada en el número de mesas, también para que todo el mundo pueda leer el cuadro de la boda, incluidos los abuelos. La madera contrachapada se puede comprar en cualquier tienda dedicada al bricolaje o al por menor, donde puedes encontrar rectángulos prefabricados y tener la capacidad de hacerlos cortar a medida.
Tan pronto como hayas comprado tu tablón sin procesar, debes cubrirlo con papel de arroz, incluso en la parte posterior de la tabla de madera, haciendo que se adhiera con pegamento de vinilo diluido ligeramente en el agua. Una vez cubierto, todo debe dejarse secar al aire al menos una noche.
Luego, compra cartulina a voluntad, de la cual cortarás tantos rectángulos como mesas, y cuyas medidas obviamente dependerán de los nombres que se deben introducir. Para darle luego un aspecto más original, utiliza tijeras perfiladas, un dispositivo que también le dará movimiento dentro.
Ahora escribe en tarjetas rectangulares los nombres de las personas que se sentarán en la mesa y los adjuntarás al tablón con celo colocado en la parte posterior como un anillo, de modo que, si hay que cambiar algún nombre durante el trabajo, se puede despegar sin liar demasiado (una estrategia segura para evitar tener que volver a empezar a trabajar). En este punto el tablón está terminado: puedes proceder a su decoración y su colocación en la entrada de la sala de recepción.
Desde los Estados Unidos, la tarjeta de acompañamiento de bodas para su protocolo de invitados
Con el transcurso del tiempo y con la llegada de la figura del wedding planner, esta tradición ha sufrido una reinterpretación creativa y ha modernizado el modo clásico de estructurar el protocolo, a favor de ideas y proyectos cada vez más originales y particulares, generando una verdadera competencia para ver quién lo hace más hermoso y personalizado.
Hay quien lo hace acorde con el acontecimiento nupcial, hasta llegar a alternativas más rebuscadas y simplificadas como por ejemplo las «wedding escort card«, una solución de origen anglosajón que también está teniendo cada vez más éxito en España.
Foto vía ruffledblog.com
Esta es una evolución del tablón de boda. En la práctica, las escort card son etiquetas independientes que el invitado debe recoger para averiguar cuál es su lugar en la sala. El nombre del invitado y el número de la mesa correspondiente están escritos en las etiquetas.
No tienen que estar hechas de papel, ya que cualquier objeto sobre el que escribir o al que se puede adjuntar una nota estará bien. Además de ser útiles para organizar mesas e invitados, podrían ser un pequeño recuerdo para sus invitados. En resumen, tablón y regalo de bodas en una solución.
¿Dónde encontrar ideas para wedding escort cards si no están en Pinterest? Aquí un tablero que no debes perderte para tus wedding escort cards originales.
Ideas y temas originales para el protocolo de invitados
Estamos entrando en la temporada de invierno y cada vez más parejas eligen este período para casarse. Si estás entre ellos, tu tablón de boda de invierno podría ser, por ejemplo, un pequeño abeto donde colgar las tarjetas cuidadosamente, con el número de la mesa en un lado y el número de invitados correspondiente en el otro, al igual que lo harías con decoraciones navideñas.
Foto vía ruffledblog.com
O, como se ilustra en el caso n.º 1 – inspirado en el «hilo de Ariadna» o el enigma de la semana de «conectar los puntos»: pega los números en un lado y escribe los nombres en el otro lado, luego únelos con un hilo de lana sostenido por clavos. La madera contrachapada se puede decorar con plantas y flores de invierno al gusto.
Reanudando la solución de las escort cards, las tarjetas se pueden colocar dentro de un marco hermoso decorado con rusco y con la ayuda de alfileres de modista o tachuelas doradas unidas a la parte inferior del tablón como se ilustra en la imagen n.º 2.
Por otro lado, la idea n.º 3 era escenográfica, y las tarjetas estaban atadas a decoraciones navideñas, es decir, aquellas que normalmente se utilizan para decorar el árbol de Navidad. Finalmente, dado el fuerte frío, el invierno atrae a los alimentos energéticos como el chocolate (ejemplo n.º 4):
Foto 1: Pinterest – foto 2: brides.com – foto 3: lalternativa-emitamb.blogspot.it – foto 4: love4details.blogspot.it
Para la novia y el novio en lugar de tener mano para la jardinería o que simplemente aman la naturaleza y las flores, aquí están 6 ideas al tema de la naturaleza:
En el primer ejemplo, se sugiere un protocolo de invitados organizado por tipo de flor; en el segundo lugar, las plantas medicinales llevan el número escrito de la mesa, con una tiza, en su crisol de arcilla.
Para cada plan se han insertado muchos palos (los mismos que se usan para pinchos o helados) cuántos son los invitados a la recepción de bodas, a los que se les pegaron algunas tarjetas con el nombre del invitado asignado a esa mesa (ver ejemplo n.º 3 y n.º 5).
Los jarrones se pueden organizar según lo deseado o inspirado por la foto n.º 2 y n.º 6. Este último caso, en particular, es muy simple de hacer, simplemente sigue el tutorial y luego pega, junto a la etiqueta que muestra los nombres de los invitados, una miniatura (incluso falsa) por tipo de membresía, cuyo nombre coincide con ese de la mesa.
Para los recién casados amantes de la buena comida, este protocolo de invitados es muy bonito, obtenido de una pizarra, dónde, en lugar de la palabra menú, puedes escribir el nombre de la pareja y, en relación con los cubiertos, atar las tarjetas con las de los invitados, por un lado, y el número de la mesa, que también podría ser una receta, por el otro.
Pero la idea más sencilla e innovadora y, al mismo tiempo, más agradable es la de las escort cards comestibles como en el caso 2 o como la del armario, donde en cambio estaban atadas a barras de pan.
Foto 1: decorationsdemariage.fr – foto 2: decorationsdemariage.fr – foto 3: heyweddinglady.com
Baguette en vez de las escort cards
O, nuevamente, como en este ejemplo, donde la mesa está representada por una especia.
Protocolo de invitados de boda con especias
Si entonces, en la casa de la madre o abuela, tienes una hermosa cabina, ¿qué piensas si la robamos para convertirla en tu protocolo de invitados? Dos proyectos para ti:
Foto 1: stylemepretty.com – foto 2: vía Cristiana Pignatelli
Si estás organizando una boda sobre el tema del vino, muy apreciado por los españoles, centrémonos un segundo en el diseño de tu protocolo temático del vino. Aquí hay algunas sugerencias que se encuentran en Pinterest:
En el protocolo 1, tenemos una base de corcho y no una base de madera. Cada tarjeta, que representa una mesa, ha sido atada, con una cuerda colgando de un clavo, un corcho con el nombre del comensal correspondiente.
Foto 1: elodie-events.blogspot.fr – foto 2: keswickvineyards.com – foto 3: ohmyweddingplanners.blogspot.com.es – foto 4: Laurence B.Masse – foto 5 y 6: Pinterest
La idea n.º 2 es mi favorita y para realizarla puedes pedir ayuda al posadero de la granja: como en el tercer caso, las botellas reemplazan la tarjeta de nombres y la mesa toma el nombre del tipo del vino correspondiente a la que está vinculada. En el cuarto caso, en cambio, los tapones de corcho fueron cortados por la mitad y dispuestos como en un juego de Tetris.
Para los recién casados que aman los viajes como yo o como Luigi y Fiorella, a quienes habíamos conocido gracias a su luna de miel en Maldivas, las etapas de luna de miel podrían ser el tema correcto para el tableau, como en el ejemplo n.º 4, donde la pareja usó las etapas de sus viajes para los nombres de las mesas.
O, como en el caso 1, 2 y 6, ¿por qué no elegir todo el mundo como tema? ¿Quién de vosotros no ha visto nunca la película «el viaje del mundo en 80 días?» Si la idea es de tu agrado, el número colocado sobre la mesa podría ser un bonito globo aerostático numerado como en el ejemplo n.º 5 de la composición.
De lo contrario, de gran efecto, el «protocolo de invitado maleta» (como en el ejemplo n.° 3), las «escort cards brújula» y por qué no reemplazar las cartas del protocolo de invitados con varillas muy dulces dispuestas como en la solución n.º 6?
Foto 1: lovemydress.net – foto 2: lovemydress.net – foto 3: Pinterest – foto 4: bridalmusings.com – foto 5: Mondo • Mombo – foto 6: satyrika.com
Para los amantes del bricolaje, una idea simple e impresionante también podría ser crear un póster para los invitados utilizando la técnica del collage. Aquí hay algunos ejemplos:
En el caso n.º 1, se ha recortado una forma de árbol del papel que recuerda la textura de la madera. Del mismo papel también se recortaron las etiquetas para los nombres de las mesas y de los invitados, y de un floral, de las bonitas rosas que han sido utilizadas para decorar el árbol.
Un efecto de gran impacto visual con un gasto modesto y con un pequeño compromiso de tiempo y energía. En el segundo caso, una tarjeta fue enmarcada y decorada con dos estilizados palos de boda con globos. Una reinterpretación creativa y original de las escort cards.
Foto 1: Wedding Made in Italy – foto 2: etsy.com
Para los cónyuges refinados y románticos, la idea más a su alcance es la de la «protocolo de invitados marco». Aquí hay 7 formas diferentes de uso:
Foto 1: Pinterest – foto 2: thebridenextdoor.fr – foto 3: etsy.com – foto 4: weddingwonderland.it – foto 5: weddingwonderland.it – foto 6: Pinterest – foto 7: stylemepretty.com
¿Cuál es tu favorito?
En los últimos años, el estilo shabby chic se ha vuelto muy moderno. Si es el tema de tu boda, aquí hay 5 consejos:
Foto 1: Pinterest – foto 2: Mondo • Mombo – foto 3: luana schipiura – foto 4: dab-wedding.com – foto 5: whimsicalwonderlandweddings.com
¿Cómo podría olvidarme de los cónyuges, músicos o amantes de la música? También porque en mi círculo de amigos ha habido tantos, así que no pude capturar algo de inspiración para ellos también.
Si te reconoces en esta «categoría», el primer protocolo de invitados es definitivamente para ti: las tarjetas tradicionales han sido reemplazadas por discos estilizados (simplemente corta un círculo de dos tamaños de una tarjeta negra y una tarjeta de color) y como el nombre de mesa los títulos de tus canciones favoritas o artista favorito (como en el cuadro n.º 2).
En el caso n.º 3 en cambio, el protocolo de invitados está compuesto de registros antiguos unidos por una cadena (puede encontrarlos en mercados de antigüedades), donde el título del álbum da el nombre a la mesa y los nombres de los invitados se han escrito directamente en los discos.
Foto 1: etsy.com – foto 2: google.md – foto 3: Pinterest
Y luego están los cónyuges apasionados por la literatura y la lectura, o tal vez han convertido su pasión en su profesión… ¡Tres soluciones para ellos!
Foto 1: intimateweddings.com e lovemydress.net – foto 2: Pinterest – foto 3: weddingchicks.com
Las formas también pueden ser una fuente de inspiración al diseñar un protocolo de invitados. Específicamente, en esto, las escort cards se organizaron para formar un corazón. Podría ser la cartelera perfecta para un tema de boda «Amor» o «Día de San Valentín».
Foto vía www.stylemepretty.com
Para los novios que se centran en un ambiente lúdico y divertido para su boda, tal vez en el mar, ¿qué piensas si las escort cards fueran gafas de sol?
Foto vía Pinterest
Para los amantes de los entornos medievales, un pergamino podría ser ideal. Mejor si se publica en un árbol y se mantiene de pie junto a una bonita flecha como en la imagen.
Foto vía www.bespoke-bride.com
Una idea única y artística: «puzzle» en un lado y protocolo de invitados en el otro.
Foto vía tuttobellablog.com
Creo que este protocolo de invitados en cambio no necesita ninguna presentación… ¡coches, coches, coches!
Foto vía Pinterest
Por último, la solución para los fanáticos de reciclaje y respetuosos con el medio ambiente: ¡el «protocolo de invitados en palé» con rosas ràfia!
Foto vía ruffledblog.com
Después de haber elegido el tema y elegido el tipo de protocolo de invitados, ahora todo lo que resta es decidir los nombres de las mesas de la boda. Recuerda, sin embargo, que es aconsejable pensar en la asignación de asientos en la mesa unos 20 días antes de la boda para que ya tenga toda la confirmación de presencia, por ejemplo, gracias a nuestro sistema de r.s.v.p. 😉