Una festa di compleanno a tema tra maschere, angeli, fuochi di artificio e buon vino
Finalmente una festa di compleanno a tema sul nostro Blog!!! Qualsiasi occasione infatti diviene un ottimo motivo per attivare una lista online con Given2, anche un compleanno! Vero è che ci sono feste più speciali di altre, ed ecco perché ho il grande onore di ospitare il meraviglioso compleanno progettato, allestito e diretto da www.1000e20.com. Bianco, etereo e magico sono le tre parole che meglio descrivono l’atmosfera di questa speciale festa di compleanno, che vede come protagonista uno tra i più acclamati Event Planner di New York, David Tutera.
Buona visione and Happy Entertaining with 1000e20!
Situato nel paesaggio più spettacolare e suggestivo che la Toscana possa offrire, Castello Banfi (Montalcino – Siena, Toscana, Italia), teatro di questa magnifica serata, si erge fiero, circondato da una costellazione di vigneti che lo rendono famoso in tutto il mondo per la sua dedizione all’eccellenza del vino, provocando una vera e propria rinascita nell’arte della vinificazione Italiana.
In un calda giornata d’estate del Luglio 2006, Castello Banfi apre le sue porte ad un piccolo ma intenso sogno vestito di bianco assoluto. Tra i più acclamati Event Planner di New York, David Tutera ha scelto la Toscana e le terre del Brunello (tra i vini più rinomati d’Italia) come luogo per celebrare la sua “speciale” festa di compleanno insieme alla sua famiglia e ai suoi più cari amici. E ha chiesto a me ed al mio staff di produrre, organizzare e coordinare questa speciale soirée.
Il tema della festa di compleanno è stato “un autentico raduno di Angeli”, e tutto è stato rigorosamente studiato in bianco assoluto, incluso il dress code degli ospiti, le candele, i posti a sedere, la Torta di compleanno, le decorazioni, i fiori, i fuochi d’artificio, l’abbigliamento del mio staff, dei performers, dei musicisti e di tutto il personale del Castello.
Le sedie erano impacchettate come in un’opera d’arte di Christo per aggiungere un senso misterioso e fiabesco all’atmosfera generale, così come i tavoli, i divani, i vasi degli alberi e delle piante all’interno della corte del Castello…
Per l’accoglienza degli ospiti, e come segno di benvenuto, fuori dal cortile e dalle mura del Castello sono stati collocati un vecchio calesse aperto con una cascata di lisianthus e un tavolo per le escort cards.
La giornata è stata molto calda fin dalle prime ore del mattino, quando io ed il mio staff abbiamo iniziato a lavorare al set-up della festa di compleanno a tema. Tutti i fiori sono arrivati freschi in mattinata direttamente dall’Olanda: purissime rose bianche di tre varietà (lisianthus, garofani e ortensie). Tutti collocati in vasi di vetro per risaltarne la trasparenza e la purezza.
Sui tavoli per la cena, oltre ai fiori freschi, c’erano candele e portabicchieri, piccoli angeli in ceramica, conchiglie e pot-pourri, leggere piume bianche, sale, riso, piccole sfere di legno. Inoltre, piccoli contenitori in vetro satinato con candela sono stati lasciati ad ogni ospite da incidere con un pensiero o una nota per il festeggiato…
e metri e metri di rotoli di carta bianca scritti a mano con testi in oro, canzoni, dichiarazioni e poesie sugli Angeli.
Su ciascuna sedia è stata lasciato un CD, soundtrack di brani musicali selezionati per l’occasione, realizzato da David Tutera stesso per tutti i suoi ospiti, in ricordo della serata.
L’area del dopocena è stata arricchita con divani, lampadari di cristallo, candele, uccelli appesi, piume, gabbie per uccelli con candele, pot-pourri, fagioli bianchi e piccoli tavolini bassi. In questa lounge-area, DJ Walter (un Ballo in Maschera di Chiara Trallori) ha piazzato la sua stazione musicale.
L’attesa e l’eccitazione per l’inizio della festa è cresciuta fin quando abbiamo acceso tutte le candele e ci siamo preparati per l’arrivo del festeggiato e dei suoi cari ospiti.
E là, in un piccolo giardino adiacente all’ingresso principale del Castello, è stato servito l’aperitivo di benvenuto. L’arrivo tanto atteso degli ospiti è stato accolto da un rappresentante di Castello Banfi e da un rappresentante di 1000e20.
L’Opera Ensemble: Abby Burgoyne, Chisato Yamanihi e Ignazio Nurra. L’acclamato trio fiorentino ha iniziato a cantare dall’interno del cortile, dando così il segnale d’invito al gruppo di entrare attraverso le porte del Castello e l’inizio ai festeggiamenti.
Le portate servite per l’aperitivo e per la cena, nell’esclusivo ristorante di Castello Banfi, erano spettacolari. Durante la festa e la cena, e anche per il dopocena, il canto de l’Opera Ensemble e la musica dance di DJ Walter si sono alternate e hanno intrattenuto gli ospiti.
La torta di compleanno è arrivata in due parti: la prima, più piccola, è giunta con poche candele, posizionata sulla cima di un contenitore in acciaio inossidabile riempito di acqua e petali di rosa,
la seconda parte della torta, a forma di anello, è stata portata ed inserita intorno alla prima, circondandola e completandola.
Tutt’intorno, sulla parte superiore, risaltava la scritta:
“Che tu possa sempre essere benedetto dagli angeli che ti circondano.”
Al momento opportuno è stato accesa una fiamma che correva all’interno di un canale del contenitore in acciaio, illuminando tutta la torta.
Dopo il taglio, tutti gli ospiti sono stati invitati a partecipare allo spettacolo di fuochi di artificio fuori delle mura del Castello.
Ringrazio 1000e20 nella persona della executive manager & art director Sofia Bianchini per aver condiviso con noi questa festa di compleanno a tema da favola. Non mi rimane che invitarti a renderlo visibile e popolare tramite i pulsanti sociali posti a lato e darci appuntamento con altri stupendi eventi come questo su Given2 Blog. Ti ricordo che se stai organizzando il tuo compleanno o un evento importante, aprire una lista doni e soprattutto un sito web dedicato, con noi non costa nulla (vedi esempio qui).
Credits
Progettazione, Allestimento, Grafica, Cake Design, Coordinamento e Regia: www.1000e20.com | Location: castellobanfi.com | Fotografia: Negativo Studio Fotografico | Foto della torta: Jennifer Maring | Fuochi d’artificio: www.pirotecnicapiros.com | Musica: laurislist.net
Se sei un/a Event Planner proponici un tuo reportage o shooting e saremo felici di pubblicarlo gratuitamente.
N.B: Le foto e il testo di questo post sono state gentilmente concesse al Blog di Given2 e sono protette da copyright, pertanto è assolutamente vietata la pubblicazione su altri siti senza l’autorizzazione scritta dell’agenzia 1000e20.