Todo lo que necesitas saber sobre los planificadores de bodas (Wedding Planners)

6 cosas que un planificador de bodas hará por ti

Los organizadores de bodas trabajan muy duro para hacer tu vida más fácil y libre de estrés y puedas disfrutar de esta experiencia.

¿Cuál es la diferencia entre un organizador de bodas y un coordinador de bodas?

Un organizador de bodas de servicio completo se encarga de todo, de principio a fin. Las tareas incluyen el diseño general y la visión de la boda, manteniendo a las parejas dentro de sus presupuestos, las negociaciones de los contratos, la contratación de proveedores, así como la ejecución de la visión del evento en el día de la boda.

Pero, ¿qué hace un coordinador de bodas el día de la boda?

Un coordinador del día de la boda se incorporará al proceso entre unas semanas y unos meses antes del gran día, para ayudar a las parejas que están planeando la boda por sí mismas.

Un coordinador de bodas del día se centrará en la logística y estará disponible para que todo se organice mientras se acerca el día de la boda. Ellos pensaron a todos los detalles en el día de la boda.Un coordinador del día de la boda es esencial para cualquier pareja que quiera hacer la mayor parte de la planificación ellos mismos, pero cuando llega el día de su boda, necesitan un profesional para ejecutar todo su duro trabajo y planificación. ¡Tener un profesional como un coordinador del día de la boda allí para manejar la logística es tan esencial porque una pareja que quiera disfrutar su boda y no pensar a nada!

6 cosas que un organizador de bodas hará por ti:

1. Encontrar a los proveedores que respeten tu visión de la boda

El día de la boda consiste en múltiples proveedores que se unen para crear la ceremonia y la recepción perfecta. El planificador de bodas presenta las opciones de cada servicio de los proveedores. Esto incluye el alquiler de equipos, el catering, los lugares de recepción, los floristas, los diseñadores de pasteles y vestidos, un DJ o una banda, un oficiante y cualquier otra necesidad de la boda. El planificador ofrece recomendaciones de proveedores con los que ha tenido una experiencia optima. El planificador tomará nota del estilo y los requisitos de los novios y transmitirá esta información a cada proveedor para asegurarse de que la pareja esté satisfecha con todos los aspectos del día de la boda.

2. Te ayuda a establecer tu presupuesto desde el principio

Sabemos que preferirías saltarte este paso e ir directamente a la degustación de la tarta, pero crear (y respetar) tu presupuesto es posiblemente la parte más importante de la planificación de una boda.
Tal vez sólo sea una pequeña boda, o tal vez tus padres u otros miembros de la familia quieran participar. Sea cual sea el caso, averiguar quién está dispuesto a contribuir a tu boda es un buen primer paso para calcular tu presupuesto global.

3. Colabora para que la boda se desarrolle normalmente

El planificador está disponible para ayudar a los novios en todo lo que necesiten el día de la boda. El planificador está armado con laca para el pelo, mentas, pañuelos, maquillaje, perfume y cualquier otra cosa que la novia pueda necesitar inmediatamente antes de la ceremonia o la recepción. Es posible que el coordinador tenga que ayudar a la novia a arreglar su vestido después de la ceremonia, proporcionarle unos zapatos más cómodos o ayudarle a retocarse el pelo y el maquillaje.

4. Hace que la boda se vuelva “social”

Los eventos son una forma perfecta de aprovechar la presencia de los novios en las redes sociales. Proporciona una hoja de registro con los nombres de los invitados en Twitter. Además, prepara un hashtag personalizado para el evento y pide a los asistentes que lo tuiteen.

5. Acude con un plan de respaldo y resuelva los problemas sobre la marcha

Algunas cosas llegarán tarde, otras no llegarán, y otra seguramente saldrá mal. Un planificador de eventos anticipará los aspectos que afectarán significativamente a tu evento y preparará un plan de respaldo para cada uno.

Los servicios que puede prestar un organizador de bodas incluyen:

• organizar la floristería
• organizar el catering
• organizar la imprenta (para las invitaciones)
• ayudar a elegir los vestidos de las damas de honor y otros atuendos de la boda
• ayudar a elegir el vestido de novia y el traje del novio
• crear la lista de regalos
• ayudar a diseñar el aspecto de la recepción
• ayudar con la iluminación y los detalles visuales
• ayudar con cualquier detalle que se haya pasado por alto
• ayudar a crear una sensación y un aspecto general unificado
• reunirse y negociar con los proveedores
• estar presente en las devoluciones de alquiler